المزروعي: تطبيق آلية جديدة للاستئذان والبصمة في”الشؤون الادارية” بالجامعة

أقامت إدارة الشؤون الإدارية بجامعة الكويت ورشة عمل خاصة بآلية تطبيق طلب الاستئذان وإ دخال البصمة على نظام الخدمة الذاتية (أوراكل)، وذلك بحضور الامين العام المساعد للشؤون الادارية المهندس يوسف المزروعي وجميع شاغلي الوظائف الإشرافية في الإدارات التابعة لقطاع الأمين العام المساعد للشؤون الادارية، حيث قدم قسما المعلومات والمتابعة والاستقبال بالادارة عرضا مرئيا حول الآلية الجديدة .
وفي هذا الصدد أكد مدير إدارة الشؤون الإدارية علي صادق الاستاذ سعي الإدارة الدائم لخدمة موظفي الجامعة في مختلف مراكز العمل وتبسيط الإجراءات الإدارية والدورة المستندية، مشيرا إلى ان مشروع استحداث آلية جديدة لتطبيق طلب الاستئذان وإخال البصمة على نظام الخدمة الذاتية (أوراكل)، يعتبر من المشاريع المهمة والحيوية لجامعة الكويت، ويحقق نقلة نوعية من العمل اليدوي إلى النظام الإلكتروني.
وذكر الأستاذ أن الإجراءات المتبعة حاليا في عملية إدخال الاستئذان وإثبات البصمة من قبل مراكز العمل من الأمور الشائكة لدى الموظفين، لعدم قدرتهم على إثباتها بمدة معينة، ومن خلال هذا النظام سيتمكن الموظف من تقديم استئذانه حتى قبل تواجده على رأس عمله من خلال نظام الخدمة الذاتية، ويقدم لرئيسه المباشر الذي يقبله أو يرفضه وفق ما يراه مناسبا، مضيفا أن الموظفين يواجهون عدة مشاكل لإثبات البصمة، ومن خلال تطبيق النظام سيتمكون الموظفون من إثباتها في الوقت المحدد.
وبين انه سيتم تطبيق الآلية الجديدة على جميع الإدارات التابعة لقطاع الأمين العام المساعد للشؤون الإدارية في المرحلة الأولى، ومن ثم سيعمم على باقي إدارات ومراكز العمل في الجامعة، لافتا إلى أهمية تقديم تلك الإدارات لملاحظاتهم على النظام لكي تتمكن إدارة الشؤون الإدارية من التغلب عليها وحلها قبل البدء بالانتقال إليها على مستوى جميع الإدارات.
ولفت المزروعي الى أن هذه النقلة النوعية ستوفر الجهد والوقت وتبسط الإجراءات، فضلا عن عملها على تقليص الدورة المستندية، وأيضا ستتيح الفرصة إلى الانتقال إلى الأرشفة الإلكترونية وميكنة المراسلات مستقبلا.